Visibilité des aides : privé, connectés, public

Les aides sont les documents que vous mettez à disposition dans un label : modèles de convention, grilles d'évaluation, notices, liens vers un site. Chaque aide porte son propre réglage de visibilité, qui décide qui peut l'ouvrir.

Où se trouve le réglage

Dans le centre de gestion du label — c'est-à-dire la page du label — allez à la section « Documents complémentaires », cliquez sur le bouton crayon « Éditer le déroulement », puis descendez jusqu'au tableau « Description des aides ». La colonne Visibilité porte le réglage.

Le changement est enregistré immédiatement : il n'y a pas de bouton à valider.

Les trois niveaux

Niveau	Qui peut ouvrir l'aide
Privé 🔒	Uniquement les personnes ayant un rôle sur l'activité : c'est le réglage par défaut.
Connectés 👥	Toute personne connectée à Jumplyn qui dispose du lien, même sans rôle.
Public 🌍	Toute personne qui dispose du lien, même sans compte ni connexion.

« Connectés » et « Public » reposent sur le lien, pas sur une liste

Ces deux niveaux n'envoient rien à personne et ne désignent aucun destinataire : ils autorisent quiconque connaît l'adresse du document. Un lien se transfère, se copie dans un mail, se retrouve dans un historique de navigation.

Conséquence pratique : ne passez en Public que des documents que vous accepteriez de voir circuler librement. Aucune donnée personnelle, aucune liste nominative, aucun document interne.

Le lien de partage

Dès qu'une aide n'est plus Privé, une icône de lien apparaît à côté du sélecteur. Elle copie l'adresse de partage dans le presse-papier et rappelle la portée du lien : « toute personne disposant de ce lien pourra télécharger l'aide, même sans être connectée » pour une aide publique, « toute personne connectée disposant de ce lien » pour une aide en Connectés.

C'est ce lien que vous collez dans un mail, dans une consigne ou sur un site externe.

Choisir le bon niveau

• Privé — tout ce qui ne regarde que les personnes impliquées dans le dossier. En cas de doute, restez ici.
• Connectés — un document destiné aux étudiants et aux enseignants, mais que vous ne voulez pas exposer publiquement : un référentiel interne, une grille d'évaluation.
• Public — un document qui doit atteindre quelqu'un d'extérieur à la plateforme : un modèle de convention à faire remplir par une entreprise, une notice à joindre à une candidature.

Revenir en arrière

Repasser une aide en Privé coupe l'accès immédiatement : le lien déjà distribué cesse de fonctionner pour les personnes sans rôle. Les droits sont vérifiés à chaque téléchargement, pas au moment où le lien a été créé.

En revanche, cela ne fait évidemment rien contre une copie du fichier déjà téléchargée. Si un document a été exposé par erreur, remettez-le en privé, puis remplacez-le si son contenu ne devait pas sortir.

À savoir aussi

Le tableau juste au-dessus, celui des tâches et documents attendus, a la même colonne Visibilité : le réglage fonctionne de la même façon pour les documents que les étudiants doivent déposer.

Ce réglage-ci ne dit rien des droits liés aux rôles (propriétaire, référent, tuteur…). Pour ceux-là, voir Qui voit quoi : rôles et héritage.