Qui voit quoi : rôles et héritage

Sur Jumplyn, l'accès à une information ne dépend jamais d'un réglage unique. Trois questions se combinent :

1. De quel type d'objet parle-t-on ? un établissement ou une formation, un label ou une session, une activité (un stage, un échange, un contrat pro…) ;
2. Cet objet est-il public ou privé ?
3. Quel rôle y avez-vous ? propriétaire, encadrant, tuteur, jury, relecteur, candidat, assistant… ou aucun.

L'arborescence et l'héritage

Les objets forment un arbre :

Établissement  →  Formation  →  Label  →  Session  →  Activité
   (INSA)          (3GM)      (Stage 3GM)  (2026)     (le stage de X)

La règle la plus importante à retenir :

Un droit sur un label vaut pour tout ce qui est en dessous

Les propriétaires, assistants et relecteurs d'un label ont accès à toutes les sessions et toutes les activités rattachées à ce label — y compris les activités privées. C'est ce qui permet à un bureau des stages de suivre les dossiers de ses étudiants sans être ajouté un par un sur chaque stage.

À l'inverse, un droit sur une activité ne remonte pas : être encadrant d'un stage ne donne rien sur les autres stages de la session.

Public ou privé

La distinction ne signifie pas « visible / invisible » en bloc, mais change ce que voient les personnes sans rôle, visiteurs non connectés compris.

	Objet privé	Objet public
Personne sans rôle	ne voit rien	voit la description, le propriétaire et les encadrants
Activité publique	—	on peut voter pour elle, et s'y porter candidat
Label public	—	ses événements et ses formulaires sont consultables

Valeurs par défaut à la création :

• une activité est privée (un stage n'est pas exposé au public) ;
• un label et une session sont publics (leur existence et leur description sont consultables).

Les rôles

Rôle	Qui c'est, en pratique
Propriétaire (owner)	l'étudiant sur son stage ; le bureau des stages sur son label
Encadrant (coach)	le référent académique qui suit le dossier
Tuteur (tutor)	le tuteur en entreprise
Jury (jury)	membre du jury de soutenance
Relecteur (reviewer)	relit sans conduire le dossier
Candidat (candidate)	s'est porté candidat, sans être encore retenu
Assistant (assistant)	seconde le propriétaire, avec presque les mêmes droits

Si vous cumulez plusieurs rôles sur le même objet, c'est le plus fort qui s'applique — pas l'intersection.

Les niveaux de droit

Les droits sont hiérarchiques : chaque niveau contient les précédents.

1. Aucun — l'information n'est pas affichée.
2. Lecture — consultable, non modifiable.
3. Écriture — modifiable.
4. Écriture étendue — modifiable et on peut agir sur la structure (ajouter, retirer des éléments).
5. Suppression — on peut supprimer l'objet.

Ces niveaux ne s'appliquent pas à l'objet en bloc, mais rubrique par rubrique : description, description privée, documents privés, discussion, données du dossier, événements, formulaires, calendrier, membres… Un encadrant peut donc modifier la description d'un stage tout en n'ayant que la lecture sur le suivi administratif.

Les rubriques qui surprennent le plus

Description privée. Distincte de la description : elle est réservée aux personnes qui gèrent l'objet. Écrivez-y ce qui ne doit pas être lu par l'étudiant ou le public.

Documents privés. Visibles des encadrants et des personnes qui gèrent le dossier, pas des visiteurs.

Documents et aides. Chaque document a sa propre visibilité, indépendante de celle de l'activité : un rapport peut rester restreint dans un stage par ailleurs consultable. Si un étudiant ne voit pas un document que vous avez déposé, vérifiez d'abord ce réglage — voir Visibilité des aides.

Administrateurs. Les administrateurs de la plateforme accèdent à tout ; leurs actions sont journalisées.

Diagnostiquer un problème d'accès

Symptôme	Cause la plus fréquente
« Je ne vois pas le stage d'un étudiant que je suis. »	Vous n'avez ni rôle sur ce stage, ni droit sur le label parent. Demandez à être ajouté comme encadrant, ou demandez un droit sur le label.
« Un étudiant ne voit pas ce que j'ai écrit. »	C'est dans la description privée, ou dans un document dont la visibilité est restée Privé.
« Je vois le label mais pas les dossiers dedans. »	Le label est public : sa description est visible de tous, ce qui ne donne aucun accès aux activités, qui sont privées.
« Je ne peux plus modifier après validation. »	Ce n'est pas un problème de visibilité : l'étape du workflow a verrouillé la saisie.
« Mon collègue voit une rubrique que je n'ai pas. »	Vos rôles diffèrent, ou il a un droit sur le label.

Si le blocage persiste, indiquez au support l'adresse exacte de la page (l'URL) et ce que vous vouliez faire : les droits se lisent objet par objet.